Real estate

Of je nu werkzaam bent als makelaar of voor de afdeling gebouwenbeheer van een grote vastgoedorganisatie, wie werkzaam is in het vastgoed krijgt te maken met veel papierwerk en administratieve werkzaamheden. Opleveringen, inspecties van panden en sleuteloverdrachten, alles moet geregistreerd worden.

Door te werken met de digitale formulieren van Incontrol versnel je deze processen en bespaar je tijd. Na het afronden van een formulier, ontvang je direct een ondertekend rapport.

Met Incontrol stroomlijn je het beheer van al jouw panden. Koppel de hele organisatie aan het platform en maak gebruik van functionaliteiten zoals Cases, Taken en Notificaties voor een volledig digitaal werkproces. In de praktijk werkt dat als volgt:

1. Koppel formulieren als taak aan medewerkers, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van veiligheidsinspecties van je panden.
2. De medewerker ziet de taak verschijnen in zijn App en opent het gekoppelde inspectieformulier.
3. De inspectie wordt uitgevoerd. Eventuele basisgegevens, zoals het adres van het pand, hoeven niet ingevuld te worden. Deze kunnen automatisch worden geïmporteerd vanuit een gegevensbron.
4. Wanneer de medewerker klaar is rondt hij het formulier af. Na afronding wordt direct een automatisch inspectierapport gegenereerd.
5. Blijkt uit de inspectie dat er onderhoudswerkzaamheden zijn aan het pand, dan kan hier direct een Case voor worden aangemaakt.
6. Diegene die verantwoordelijk is voor het onderhoud moet uitvoeren krijgt een melding van de Case. In een handig overzicht ziet hij precies wat er gedaan moet worden.

Uiteraard kan Incontrol nog op vele andere manieren ingezet worden. Neem contact met ons op om jouw werkproces door te nemen.