De functies van Incontrol

Digitaliseer formulieren, inspecteer met de app, verbeter werkprocessen

Digitaliseer formulieren met de Form Builder

Bouw met de Form Builder eenvoudig en snel dynamische formulieren. Er zijn meer dan 40 elementen om uit te kiezen.

Digitaal ondertekenen

Onderteken formulieren met een rechtsgeldige digitale handtekening.

Gebruik afbeeldingen

Neem foto's of bewerk afbeeldingen met je device en voeg ze toe aan je documenten.

Offline werken

Vul dankzij de offline-modus zonder internetverbinding formulieren op locatie in.

Geef locaties door

Door middel van de gps in je device kan je een exacte locatie inladen in het rapport.

Importeer bekende data

Importeer data uit Excel om gebruik te maken van bekende gegevens.

Werk samen met collega's

Verstuur automatisch een afgerond rapport naar collega's, klanten of derden.

Bouw slimme formulieren

Maak je formulieren dynamisch. Stel een vervolgvraag aan de hand van een antwoord en krijg diepgaande inzichten van de processen binnen jouw organisatie.

Direct aan de slag met formulieren uit de Template Store

Geen tijd om een formulier te bouwen? In de gratis Template Store van Incontrol staan standaardformulieren uit iedere sector voor je klaar. Zo kan je direct aan de slag met Incontrol.

1. Kies de categorie die bij jou past

De templates in de Template Store zijn verdeeld over categorieën en sectoren.  Zoek de categorie die bij jou past.

2. Selecteer een van de templates

Maak een keuze uit de templates en voeg deze toe aan jou omgeving. Het is mogelijk om de templates naar eigen wens aan te passen.

3. Aan de slag

Je formulier is klaar. Je kunt deze gelijk invullen op je smartphone of tablet.

Al jouw verzamelde gegevens in veilige handen

  • Ontwikkelt volgens de standaarden van Centrum voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming​
  • Server in ISO 27001/2 gecertificeerd datacentrum
  • Volledig AVG-proof
  • Meerdere penetratie-testen doorstaan van grote internationale ondernemingen

Security is onze core competentie.

Stel taken in voor medewerkers

Koppel formulieren als taak aan medewerkers of een hele organisatie. Zo weten betrokkenen precies waar en wanneer zij data moeten verzamelen.

1. Stel taken in

Open het formulier dat je als taak aan een medewerker wil koppelen.

2. Koppel formulieren

Koppel het formulier als taak aan de juiste medewerkers. 

3. Deadlines

Stel deadlines in voor taken. Zo zorg je ervoor dat formulieren op tijd worden afgerond.

Get things done met Cases

Wanneer uit een audit of inspectie blijkt dat er punten zijn die om aandacht vragen, worden deze verwerkt in een case. De ingevulde gegevens in het formulier worden automatisch overgenomen. Prioriteer cases, wijs de juiste partij aan en stel een deadline in.

  • Handig overzicht van al je cases.
  • De verantwoordelijke partij krijgt een melding op zijn device van de case.
  • Overleg met elkaar in een case dankzij de handige chat-omgeving.

Ontvang notificaties bij afwijkingen

Verantwoordelijken krijgen direct een notificatie op hun smartphone of tablet wanneer uit een audit of inspectie blijkt dat er afwijkende waardes zijn. Zo kan je direct handelen bij afwijkingen binnen jouw processen. 

1. Afwijkende waardes

Tijdens een audit of inspectie worden afwijkende waardes geregistreerd.

2. Verwerk afwijking

Geef de afwijking een prioriteit mee en koppel aan een verantwoordelijke.

3. Verstuur notificatie

De verantwoordelijke ontvangt een notificatie op zijn smartphone of tablet.

Integreer Incontrol met andere systemen

Zet data uit Incontrol door naar andere systemen middels RPA, Custom Webhooks of een Public API. Zo zijn jouw gegevens in alle systemen met elkaar verbonden.

Jouw Incontrol, jouw branding

Het is mogelijk om een persoonlijke versie van Incontrol te krijgen, die volledig past binnen de stijl van jouw organisatie.

1. Branded app

Je persoonlijke app wordt voorzien van een herkenbaar app-logo in eigen stijl.

2. Applicatie in eigen stijl

Download je persoonlijke app via de App Store van Apple of de Google Play Store.

3. Webportal

Ook de webportaal krijgt een persoonlijke look and feel die past bij jouw organisatie.

Zelf in beheer van jouw Incontrol

Met Incontrol ben je als organisatie zelf in controle van jouw team. Beheer groepen, cases, taken en notificaties.

  • Bepaal welke rechten een gebruiker krijgt.
  • Koppel personen aan de juiste formulieren.
  • Overzichtelijke weergave van taken, notificaties en cases.

Efficiënt, eenvoudig en snel

Zelf aan de slag met Incontrol? Probeer de applicatie nu vrijblijvend 30 dagen gratis uit