Formulieren voor digitaal onderhoud
Elektrische installaties, bruggen, zwembaden, tuinen, auto’s… In iedere sector komen onderhoudswerkzaamheden voor. Met Incontrol hebben onderhoudsmedewerkers altijd een checklijst bij de hand om het onderhoud nauwkeurig uit te voeren. Zijn ze klaar? Dan beschik je na het afronden direct over een automatisch gegeneerd onderhoudsrapport.
Start vandaag nog met het digitaliseren en het registreren van onderhoudswerkzaamheden. In de Template Store van Incontrol staan verschillende onderhoudsformulieren voor je klaar. Zo kan je direct aan de slag.
Het platform voor gedigitaliseerde onderhoudswerkzaamheden
Direct starten
Een snelgroeiende Template Store met formulieren om direct te kunnen beginnen.
Ontwikkel zelf
Richt zonder kennis van IT zelf je eigen onderhoudsformulier in met de Form Builder.
API-koppelingen
Verwerk automatisch onderhoudsinspecties in een ERP-pakket.
BI-dashboard
Ontdek trends om bij onderhoudsprocessen te blijven besparen.
Ticketmanagement
Acteer direct op bevindingen uit het veld met Cases.
Onderhoud met Incontrol
Met Incontrol stroomlijn je eenvoudig de onderhoudswerkzaamheden van jouw organisatie. Breng de onderhoudswerkzaamheden in kaart en maak op basis hiervan een checklijst voor onderhoudsmedewerkers.
- Managers kunnen in Incontrol taken inplannen voor onderhoudsmedewerkers. Koppel het juiste onderhoudsformulier aan deze taak.
- De onderhoudsmedewerker heeft iedere dag een handig overzicht van de taken die uitgevoerd moeten worden.
- Op locatie opent de medewerker het formulier dat aan de taak is gekoppeld.
- De basisgegevens, zoals locatie en klantgegevens, hoeft de medewerker niet meer in te vullen. Deze worden automatisch geïmporteerd vanuit een gegevensbron.
- De onderhoudsmedewerker doorloopt de checklists in Incontrol en voert het onderhoud uit. Opmerkingen en gebreken worden direct doorgegeven in de app.
- Als de medewerker klaar is, wordt het formulier ondertekend. Ook de klant kan een digitale handtekening zetten.
- De klant krijgt direct een onderhoudsrapport opgestuurd naar zijn e-mailadres.
- De verzamelde gegevens van het onderhoud worden opgeslagen in de cloud.
- Managers kunnen van alle onderhoudswerkzaamheden een rapportage opvragen. Zo krijg je snel inzichten in trends.
- Optimaliseer op basis van deze trends werkprocessen en verbeter de kwaliteit van de dienstverlening.
Uiteraard kan Incontrol nog op vele andere manieren ingezet worden. Neem contact met ons op om jouw werkproces door te nemen.
Bestaande templates gebruiken
In de Template Store van Incontrol vind je formulieren voor onder meer de volgende onderhoudswerkzaamheden. Zo kan je direct aan de slag met je eerste digitale onderhoud.